最近接了一个小工具，这里记录一下。

客户遇到的问题

客户是一家中小公司，日常有很多零散支出，比如出差、吃饭、加油、招待客户、打车，这些都需要报销。

以前的做法是：

• 员工在微信群里发：消费用途 + 金额 + 发票照片 + 支付截图
• 财务同事每天从聊天记录里往回翻，一条条抄进 Excel
• 到了月底，还要再对一遍金额、再整理一份可以打印的报表

时间久了，就会觉得：

• 特别耗时间：每天都在「翻聊天记录 + 填表」
• 容易漏掉：消息一多，有些报账发在不同的群里，很难保证不丢
• 查账麻烦：想查某个人、某个月的支出，要在群里和 Excel 之间来回找

客户的诉求很简单：

能不能有个地方，员工自己去填，票据自己传上去，财务直接在后台看和导出就行？员工和管理员经常出差，需要手机上操作。

我给出的方案

可以做一个非常轻量的「报表提交平台」，在微信里就能访问，不需要安装任何东西。

大概长这样：

• 员工端

  • 打开一个简单的页面，就像在填一张固定格式的表
  • 填上姓名、备注等信息
  • 上传发票和支付截图，一次可以传多张
  • 提交后，记录会一直保留，方便以后自己回看

• 管理端（财务/管理员）

  • 登录后可以看到所有人提交的记录
  • 可以按时间、员工等条件筛选
  • 一键导出成文档，方便打印和归档
  • 点开一条记录，就能看到对应的票据图片

整个系统只有几个页面，界面尽量做得简单，客户只要看一遍就能上手。

合作过程

这次沟通还是挺快的。

• 客户加我v之后，电话沟通了一会儿，简单聊了下需求，聊完价格，就支付了定金。

  

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• 我根据客户口述的需求，写了一个文档，跟客户确认，没问题后开始开发。

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• 开发完成后，录制了平台操作的演示视频和演示平台，让客户确认。

  

• 沟通指导之后，收尾款。

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• 协助客户购买服务器。

  • 采购的是腾讯云平台的服务器，需要客户实名、配合扫码登录。
  • 购买的是活动服务器，68一年。
  • 客户不需要域名，所以也不需要做备案。

• 最后，在服务器上部署软件，发给客户平台的链接。

  

效果演示

技术选型

django+html

后续服务

1. 交付完成，就开始了一年的免费维护，一年期间所有平台的问题，24小时内响应，约定时间内修复。
2. 后续客户可能会新增需求，那就及时响应，根据需求报价和报工期。

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这就是一个简单的小项目，客户付钱爽快，我不能差事儿，哈。

如果你想做软件，或者有软件创业的想法，可以添加我的微信聊一下。